Logiciel de domiciliation d'entreprises
Passez d'Excel et des emails à un vrai outil de domiciliation.
Courrier, conformité, contrats et facturation de vos domiciliés dans une seule plateforme. 2 € HT par client et par mois (minimum 30 € HT), utilisateurs illimités.
Sans engagement · Import de votre fichier Excel · Données hébergées à Paris
Votre activité tient dans un tableur et une boîte mail ?
- Le courrier est scanné sur le copieur, renommé à la main, envoyé client par client.
- Les pièces des dossiers sont dans un Drive, et personne ne sait lesquelles ont expiré.
- Les factures se préparent chaque mois, les relances quand on y pense.
- Un contrôle DGCCRF s'annonce : il faut tout rassembler en quelques jours.
Un outil fait pour les domiciliataires agréés
Le courrier traité en quelques gestes
Scannez vos plis, Dom'App propose le destinataire, le client est prévenu et sa consultation est horodatée.
Des dossiers complets et à jour
Chaque client a sa liste de pièces, son niveau de risque et ses dates de revue. Les pièces expirées sont réclamées automatiquement.
Une facturation qui tourne seule
Les factures du mois sont générées en un clic, le fichier de prélèvement SEPA est prêt pour votre banque, les relances partent automatiquement.
Une image professionnelle
Vos clients consultent leur courrier, leurs factures et leurs documents dans un portail à votre logo et à vos couleurs.
Chaque pli tracé, de la boîte aux lettres au client
Trois façons de numériser, une affectation proposée, le mode de réception choisi par le client, et une preuve horodatée de chaque consultation.
Numérisation
- Scans du copieur
- Import PDF
- Appli de scan Bientôt disponible
Affectation proposée
- nom lu sur l'enveloppe
- Validation en lot
Réception par le client
- Notification immédiate
- Récapitulatif du soir
- Portail à vos couleurs
Preuve horodatée
- envoi, ouverture, téléchargement
Combien de temps passez-vous sur le courrier ?
Faites le calcul avec vos propres chiffres.
Comment ça marche
Importez vos clients
Depuis votre fichier Excel ou CSV. Dom'App signale les doublons, les SIREN invalides et les pièces manquantes avant validation.
Paramétrez en 5 étapes
Agrément et adresses, encaissements, offres et prix, modèles de contrat et d'attestation, import.
Travaillez
Courrier du jour, actions de conformité, factures du mois : tout part de l'écran d'accueil.
Vous utilisez déjà un logiciel ? On s'occupe de votre migration.
- Vous nous transmettez l'export de votre logiciel actuel : clients, contrats, pièces, mandats SEPA.
- Nous reprenons tout dans Dom'App, chaque pièce rangée dans le dossier de son client. Vous n'avez rien à ressaisir.
- Vos mandats SEPA continuent avec la même référence de mandat : vos clients n'ont rien à signer de nouveau.
- Vous vérifiez le résultat avant de valider, puis vous basculez à la date de votre choix.
Conçu par un domiciliataire agréé, pour les domiciliataires.
Vos données sont protégées
- Données hébergées dans l'Union européenne (Paris)
- Chaque domiciliataire dans un espace isolé
- Double authentification
- Journal de toutes les actions
- Vos encaissements sur votre propre compte